Zespół Szkół nr 1
w Głownie

Treść oferty

Dyrektor Zespołu Szkół Nr 1 im. prof. R. A. Cebertowicza w Głownie ogłasza nabór na stanowisko starszego referenta ds. administracyjno-gospodarczych w wymiarze 1/1 etatu w celu zatrudnienia w Zespole Szkół Nr 1 im. prof. R. A. Cebertowicza w Głownie, ul. Kopernika 24/26

Wymagania niezbędne:

* wykształcenie wyższe z zakresu kierunków ekonomicznych, zarządzania, administracji lub
* wykształcenie średnie z co najmniej 2 letnim stażem pracy;
* biegła obsługa komputera (pakiet Office);
* znajomość przepisów z zakresu ustaw: Kodeksu pracy, o pracownikach samorządowych, o systemie oświaty, Karty Nauczyciela, o systemie ubezpieczeń społecznych oraz przepisów wykonawczych do tych ustaw;
* posiadanie obywatelstwa polskiego;
* stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na stanowisku starszego referenta;
* posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystanie z praw publicznych;
* nieskazanie prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;
* nieposzlakowana opinia.

Wymagania dodatkowe:

* doświadczenie na podobnym stanowisku;
* znajomość obsługi programów: kadrowo-płacowych, Płatnik;
* umiejętność samodzielnego i logicznego myślenia;
* umiejętność pracy w zespole;
* komunikatywność, sumienność, odpowiedzialność, dokładność.

Zakres obowiązków wykonywanych na stanowisku:

1. Prowadzenie teczek akt osobowych pracowników placówki;

2. Sporządzanie dokumentacji kadrowej, tj. umów o pracę, wypowiedzeń, świadectw pracy, angaży, przeszeregowań oraz innych dokumentów kadrowych od momentu nawiązania stosunku pracy aż do jego rozwiązania;

3. Ewidencjonowanie obecności i nieobecności pracowników (urlopy wypoczynkowe, bezpłatne, zdrowotne i inne nieobecności wynikające z przepisów prawa) oraz czuwanie nad prawidłową ich realizacją;

4. Sporządzanie i prowadzenie wykazu wydanych aktów nadania stopnia awansu zawodowego nauczycieli oraz sporządzanie stosownych zaświadczeń;

5. Organizowanie pracowniczych badań lekarskich oraz czuwanie nad terminami ich przeprowadzania;

6. Naliczanie wynagrodzeń, nagród jubileuszowych, ekwiwalentów pieniężnych za niewykorzystany urlop wypoczynkowy oraz sporządzanie list płac w programie Vulcan Płace Optivum;

7. Prowadzenie kart wynagrodzeń;

8. Rozliczanie zwolnień lekarskich pracowników;

9. Przygotowywanie dokumentacji emerytalno-rentowej;

10. Wystawianie zaświadczeń ZUS Rp-7 i innych dla potrzeb ZUS;

11. Wystawianie pracownikom zaświadczeń o zatrudnieniu i wynagrodzeniu;

12. Prowadzenie i przekazywanie dokumentacji ZUS za pomocą programu Płatnik, tj. dokumenty zgłoszeniowe, dokumenty rozliczeniowe, sporządzanie i wydawanie raportów RMUA;

13. Prowadzenie dokumentacji PFRON i przekazywanie jej za pomocą programu e-PFRON OffLine;

14. Opracowywanie danych i sporządzanie sprawozdań GUS oraz innych z zakresu kadrowo-płacowego;

15. Prowadzenie bazy danych oświatowych w systemie SIO;

16. Prowadzenie i przekazywanie dokumentacji w zakresie korzystania ze środowiska;

17. Sporządzanie przelewów bankowych, tj. potrąceń od wynagrodzeń, ZUS, PFRON, z tytułu korzystania ze środowiska;

18. Prowadzenie ksiąg inwentarzowych budynku szkoły;

19. Zamawianie i wydawanie druków świadectw szkolnych oraz dzienników lekcyjnych;

20. Współpraca z księgowością i sekretariatem szkoły;

21. Bezpośrednie nadzorowanie zadań i czynności wykonywanych przez pracowników obsługi.

Wymagane dokumenty:

* życiorys i list motywacyjny;
* kopie świadectw pracy lub innych dokumentów potwierdzających
wymagany staż i doświadczenie;
* kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie;
* kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie i uprawnienia;
* kopie dokumentów potwierdzających posiadanie innych umiejętności;
* oświadczenie kandydata o posiadaniu pełnej zdolności do czynności
prawnych oraz o korzystaniu z pełni praw publicznych oraz, że nietoczy się wobec niego postępowanie karne;
* oświadczenie kandydata o nieskazaniu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe ;
* oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w dokumentach składanych w związku z naborem zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 2002r. Nr 101, poz. 926 ze zm.).

Inne informacje:

Dokumenty zawarte w zamkniętej kopercie z podanym imieniem, nazwiskiem i adresem zwrotnym kandydata oraz dopiskiem: „Nabór na stanowisko starszego referenta ds. administracyjno-gospodarczych w Zespole Szkół Nr 1 w Głownie" należy przesłać na adres: Zespół Szkół Nr 1 im. prof. R. A. Cebertowicz, 95-015 Głowno, ul. Kopernika 24/26 lub składać osobiście w sekretariacie szkoły w terminie do dnia 12
lutego 2018r. do godz. 1000.

Oferty, które wpłyną po ww. terminie nie będą rozpatrywane.

Otwarcie ofert nastąpi w Zespole Szkół Nr 1 im. prof. R. A. Cebertowicza w Głownie w dniu 12 lutego 2018r. o godz. 1040.

Osoby spełniające wymagania formalne określone w ogłoszeniu o naborze zostaną poinformowane indywidualnie o terminie rozmowy kwalifikacyjnej.

Kandydat wybrany w naborze do zatrudnienia będzie zobowiązany przedłożyć w kadrach szkoły, najpóźniej w dniu zawarcia umowy o pracę, oryginał zaświadczenia zawierającego informację o niebyciu skazanym prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, uzyskanego na koszt kandydata z Krajowego Rejestru Karnego.

Ogłoszenie o naborze oraz informacja o wyniku naboru podlega umieszczeniu na stronie internetowej szkoły www.cebertowicz.com.pl w zakładce BIP i na tablicy informacyjnej w Zespole Szkół Nr 1 im. prof. R. A. Cebertowicza w Głownie.

Dokumenty nieodebrane po upływie 1 miesiąca od dnia rozstrzygnięcia naboru zostaną protokolarnie zniszczone.

Głowno, dnia 31.01.2018r.

Dyrektor Zespołu Szkół Nr 1 w Głownie

Elżbieta Kołodziej