Zespół Szkół nr 1
w Głownie

Rejestry, ewidencje i archiwa

W Zespole Szkół Nr 1 w Głownie prowadzone są następujące rejestry i ewidencje:

1. Rejestr wydanych świadectw szkolnych.
2. Rejestr wydanych legitymacji szkolnych.
3. Księga uczniów.
4. Księga arkuszy ocen.
5. Rejestr wypadków pracowniczych.
6. Rejestr wypadków uczniowskich.
7. Księgi rachunkowe.
8. Rejestr zaświadczeń dotyczących awansu zawodowego nauczycieli.
9. Rejestr skarg i wniosków.
10. Księga druków ścisłego zarachowania.

W szkole prowadzone jest archiwum. Archiwum szkolne obejmuje dokumentację od roku 1941. Istnieje rejestr archiwowanych dokumentów.

Sposób dostępu i osoby odpowiedzialne:

1. Archiwum akt uczniowskich - sekretariat szkoły - Gabryela Dobrowolska.
2. Archiwum akt pracowniczych - kadry - Magdalena Urbanik.
3. Archiwum akt finansowych - księgowość - Bożena Pakuła.

Szczegółowe informacje o ewidencjach i rejestrach prowadzonych w Zespole Szkół 1 w Głownie

Bezpośrednie wejście do archiwum, po ustaleniu z dyrekcją szkoły mają tylko upoważnieni pracownicy, tj. Gabryela Dobrowolska i Wiesława Wesołowska. Szczegółowe informacje o ewidencjach i rejestrach prowadzonych w Zespole Szkół 1 w Głownie znajdują się w załączniku.

Udostępnianie dokumentów nauczycielom i pracownikom szkoły:

1. Nauczyciele i pracownicy szkoły, na ustną prośbę, mają wgląd na miejscu do dokumentów dotyczących spraw osobistych, z zachowaniem Ustawy o Ochronie Danych Osobowych.
2. Nauczyciele i pracownicy szkoły, na ustną prośbę, z zachowaniem Ustawy o Ochronie Danych Osobowych, mają wgląd na miejscu do dokumentów szkolnych.
3. Nauczyciele i pracownicy szkoły, na pisemną prośbę,z zachowaniem Ustawy o Ochronie Danych Osobowych, mają wgląd na miejscu do archiwalnych dokumentów szkolnych w obecności dyrektora szkoły
   lub wyznaczonego pracownika po ustaleniu terminu wglądu do dokumentacji.